Você é empreendedor? Então, com certeza já assumiu jornadas exaustivas e, como resultado, teve níveis de estresse altíssimos e baixa produtividade. Vamos conferir algumas dicas para não cair nessa.
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Umas das maiores dificuldades encontradas por grande parte dos profissionais – inclusive a minha – é a de gerir o próprio tempo. Isso se agrava quando somos donos do nosso próprio negócio, onde além das suas atribuições, precisamos estar atentos às atividades de nossa equipe para obter bons resultados. Resultado: estresse, produtividade baixa, problemas na saúde e em nossos relacionamentos.
Ser empresário virou sinônimo de sacrifício. O que na verdade é fruto apenas de uma rotina desorganizada e sobrecarga de responsabilidades. Sendo assim, é fundamental administrar bem o tempo visando melhoria de vida, em geral.
Vamos conferir como melhorar esse quadro?
1 – Planeje seu dia
Ao final do dia anterior, após uma pausa, use a técnica da “listinha de tarefas”. Seja com um aplicativo ou um clássico caderninho, tome nota das atividades que deverá desempenhar no outro dia. Dessa forma você terá maior capacidade de visualizar o que e como deve realizar cada atividade
2 – Agora, planeje sua semana!
Para ter maior controle, vamos ampliar um pouco nossa lista? Agora planeje as principais tarefas da semana. Prioridades e prazos de entrega são os principais pontos à serem anotados, ok? Planejar APENAS o dia deixa você refém de coisas mais imediatas e faz com que você apenas fique “apagando fogo”. Um planejamento de médio prazo pode aumentar ainda mais a sua capacidade de tomar decisões e gerar bons resultados.
3 – Distribua responsabilidades. Desapegue!
Eu sei! É difícil, mas precisamos aprender a delegar tarefas e gerar equipes que possam ter autonomia na execução. Por medo de errar, por vezes trazemos toda responsabilidade para si. Contudo, ACREDITE: é muito mais caro controlar/executar todos os processos a sua empresa, do que substituir responsáveis por cada tarefa.
4 – Em vez de controlar, gerencie
Esse é um grande desafio que vem juntinho do ponto anterior. Com o medo de falhar acabamos por, mesmo delegando, controlar as atividades e os processos de cada tarefa. É importante gerenciar a execução para melhor resultado. Dê liberdade de sua equipe pensar, criar e executar da melhor forma possível suas atribuições.
5 – Não!
Simples assim! Se você não aprender a dizer não, acabará não dando conta de todas as demandas que receberá, inclusive as de sua equipe. Por isso, DIGA NÃO (quando for necessário).
6 – Reuniões tem limites
Voltamos ao controle! Muitas reuniões são um sinal claro de controle. É importante que a reunião seja algo NECESSÁRIO para tomada de decisões em conjunto e não apenas uma forma de relatar cada passo. Além disso, é importante ser objetivo. Em outro artigo, expliquei sobre o Brainstorming e sua estrutura para bons resultados, mas existem diversas formas de reunir sua equipe e gerar bons resultados com o melhor aproveitamento do tempo. Vale o cuidado.
7 – Procrastine com limite
Preciso explicar? Na teoria ser multitarefa é algo sensacional, mas apenas na teoria. Se sua atenção está distribuída em “n” atividades, você não está REALMENTE atento à nenhuma delas. Vale refletir.
8 – Pausa para descanso
Determine intervalos curtos mas constantes de pausa para se esticar, levantar da cadeira, tomar um café. etc. Uma técnica interessante para gerenciar execução de tarefas e intervalos é o Pomodoro.
Além dessas dicas, é importante/fundamental regular seu horário de trabalho (isso é uma bronca em mim mesmo). É preciso ter tempo para ler um livro, sair, curtir nossa família e pessoas que amamos, enfim. Tempo para tudo. Separe bem os momentos e tenha claro que cada momento tem suas prioridades.
Quer mais dicas sobre gerenciamento do tempo e produtividade? Deixe seu comentário. Ele é importante para que possa estar desenvolvendo material para ajudar você a alcançar seus objetivos
Sucesso e paz!
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